A SIGST Kft. elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme mellett. Ebben a tájékoztatóban közérthetően leírjuk, hogy a sigst.hu weboldal használata során milyen adatokat kezelünk, miért, milyen jogalapon, meddig, és Önnek milyen jogai vannak.

A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. cikke, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján készült.

1. Az adatkezelő

Adatkezelő

SIGST Termékgyártó és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság (SIGST Kft.)

Székhely

7130 Tolna, belterület hrsz. 970/61.

Cégjegyzékszám

17-09-010533

Adószám

25142088-2-17

Képviselő

Ilyés Tibor ügyvezető

E-mail

info@sigst.hu

Telefon

+36 20 966 0001

A SIGST Kft. nem folytat olyan tevékenységet, amely a GDPR 37. cikke alapján adatvédelmi tisztviselő kijelölését tenné kötelezővé, ezért adatvédelmi tisztviselőt nem alkalmaz. Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésével a fenti elérhetőségeken fordulhat hozzánk.

2. Milyen adatokat kezelünk és miért

2.1. Ajánlatkérés

Ha az Ajánlatkérés oldalon űrlapot küld be — akár összeállított tétellistával, akár anélkül —, az alábbi adatokat kezeljük:

• név
• szervezet / cég megnevezése
• e-mail cím
• telefonszám
• az üzenet szövege, illetve a leírt igény
• a kért termékek listája és mennyisége
• a beküldés időpontja

Az adatkezelés célja

Az ajánlatkérés fogadása, feldolgozása, az Önnel való kapcsolatfelvétel és egyedi árajánlat készítése.

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont — a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtétele. Ha Ön egy szervezet nevében jár el, a kapcsolattartói adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek (az üzleti kapcsolattartás lehetősége).

Megőrzési idő

Az ajánlatkérés beérkezésétől számított 2 év, hogy a megkeresésre vissza tudjunk térni. Ha az ajánlatkérésből szerződés lesz, a szerződéshez kapcsolódó számviteli bizonylatokat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján 8 évig őrizzük.

Az adatszolgáltatás elmaradása

A név és az e-mail cím megadása nélkül nem tudunk ajánlatot küldeni. A többi mező kitöltése önkéntes, de segíti a pontosabb ajánlatot.

Az ajánlatkérés a weboldal adatbázisában is rögzül, és egyidejűleg e-mailben megérkezik az info@sigst.hu címre.

2.2. Kapcsolatfelvétel

A Kapcsolat oldal űrlapján ugyanezeket az adatokat kezeljük, azzal a céllal, hogy általános kérdésére válaszolni tudjunk. Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, illetve általános (nem szerződéskötésre irányuló) megkeresés esetén az f) pont szerinti jogos érdek — hogy a hozzánk fordulóknak érdemben válaszoljunk. Megőrzési idő: az ügy lezárásától számított 2 év.

Ha telefonon vagy közvetlenül e-mailben keres minket, az ennek során megadott adatokat ugyanezen célból és ideig kezeljük. Telefonbeszélgetést nem rögzítünk.

2.3. A weboldal működése és biztonsága

Kezelt adatok

IP-cím, a kérés időpontja, a meglátogatott oldal címe, böngésző- és eszközazonosító (user agent), sikertelen bejelentkezési kísérletek adatai.

Cél

A weboldal biztonságos üzemeltetése, a visszaélések, támadások és jogosulatlan hozzáférési kísérletek felismerése és megelőzése, üzemzavarok elhárítása.

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont — jogos érdek a weboldal és a rajta tárolt adatok védelméhez.

Megőrzési idő

Legfeljebb 12 hónap. A biztonsági mentések a mentési ciklusnak megfelelően, legfeljebb 30 napig őrzik a korábbi állapotot.

2.4. Sütik (cookie-k)

A weboldal sütiket használ. A működéshez feltétlenül szükséges sütik (a választott nyelv megjegyzése, az összeállított ajánlati lista tárolása, a bejelentkezett szerkesztők azonosítása, a sütikkel kapcsolatos döntésének rögzítése) az Ön hozzájárulása nélkül is elhelyezhetők, mert nélkülük az oldal nem működne.

Minden más süti — például a látogatottsági statisztika — kizárólag az Ön előzetes hozzájárulásával kerül elhelyezésre (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Hozzájárulását bármikor, ugyanolyan egyszerűen visszavonhatja.

A használt sütik tételes felsorolását, céljukat és élettartamukat a Cookie-tájékoztató tartalmazza.

2.5. Gépi fordítás

A weboldal fejlécében nyelvet válthat. A magyar és az angol változat saját tartalom; a további nyelveket a Google gépi fordítási szolgáltatása állítja elő, közvetlenül az Ön böngészőjében.

Ha Ön ilyen nyelvet választ, a böngészője kapcsolatba lép a Google szervereivel, és ennek során a Google megismeri az Ön IP-címét, valamint a lefordítandó oldal tartalmát. Erre kizárólag akkor kerül sor, ha Ön maga kezdeményezi a fordítást. Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás, amelyet a nyelv kiválasztásával ad meg.

2.6. Látogatottsági statisztika

A weboldal jelenleg nem használ látogatottsági statisztikai szolgáltatást. Amennyiben ilyet a jövőben bevezetünk, az kizárólag az Ön előzetes hozzájárulásával fog működni, és ezt a tájékoztatót előzetesen frissítjük.

3. Kik férhetnek hozzá az adataihoz

Az adatokhoz a SIGST Kft. arra feljogosított munkatársai férnek hozzá, a feladatuk ellátásához szükséges mértékben. Emellett az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe, akik önálló döntést nem hoznak, kizárólag a velünk kötött szerződés szerint járnak el:

Tárhely és levelezés

Sybell Informatika Kft.
1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet
Cégjegyzékszám: 01-09-293034 · hello@sybell.hu
Feladata: a weboldal és az info@sigst.hu postafiók kiszolgálása, biztonsági mentés. Az adatok az Európai Unión belül, magyarországi szervereken tárolódnak.

A könyveléssel és a számlázással kapcsolatos adatfeldolgozók adatait — amennyiben az ajánlatkérésből szerződés jön létre — a szerződéskötéskor közöljük Önnel.

Adattovábbítás harmadik országba

Rendes működés során az adatai nem hagyják el az Európai Gazdasági Térséget. Egyetlen kivétel a 2.5. pont szerinti gépi fordítás: ha Ön a magyar és az angol nyelven kívül más nyelvet választ, a böngészője az Egyesült Államokban működő Google LLC szolgáltatásához fordul. A Google az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework) tanúsított résztvevője.

Hatóság megkeresésére, jogszabályi kötelezettség alapján adatot szolgáltatunk (például bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság részére), a megkeresésben megjelölt terjedelemben.

4. Az Ön jogai

Ön az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogokkal élhet. Kérését az info@sigst.hu címen vagy postai úton a székhelyünkre küldve jelezheti; legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

• Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog — tájékoztatást kérhet arról, hogy kezelünk-e Önről adatot, és ha igen, milyet, milyen célból, meddig, és kinek adjuk át. Másolatot is kérhet.
• Helyesbítéshez való jog — kérheti a pontatlan adatok javítását, a hiányosak kiegészítését.
• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”) — kérheti adatai törlését, ha azok kezelése már nem szükséges, ha hozzájárulását visszavonta, vagy ha az adatkezelés jogellenes. A törlést nem tudjuk teljesíteni olyan adatokra, amelyek megőrzésére jogszabály kötelez (például a számviteli bizonylatok 8 éves megőrzése).
• Az adatkezelés korlátozásához való jog — kérheti, hogy az adatait csak tároljuk, de egyébként ne kezeljük, például amíg egy vitatott adat pontosságát ellenőrizzük.
• Adathordozhatósághoz való jog — a hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt, Ön által megadott adatokat géppel olvasható formában megkaphatja, vagy kérheti másik adatkezelőnek való továbbítását.
• Tiltakozáshoz való jog — tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Ilyenkor az adatkezelést megszüntetjük, kivéve ha kényszerítő erejű jogos okot tudunk igazolni.
• A hozzájárulás visszavonásához való jog — a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

Kérésének teljesítése előtt — visszaélések elkerülése végett — szükség lehet az Ön személyazonosságának ésszerű ellenőrzésére.

5. Jogorvoslati lehetőségek

Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünkkel kapcsolatban sérelem érte, kérjük, először minket keressen meg — a legtöbb kérdés így rendezhető a leggyorsabban. Ettől függetlenül az alábbi fórumokhoz is fordulhat:

Felügyeleti hatóság

Hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Székhely

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Levelezési cím

1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon

+36 (1) 391 1400

E-mail

ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap

naih.hu

Bírósági jogérvényesítés

Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per — az Ön választása szerint — a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

6. Adatbiztonság

Az adatok védelme érdekében az alábbi intézkedéseket alkalmazzuk:

• a weboldal és az űrlapok teljes forgalma titkosított kapcsolaton (HTTPS) zajlik;
• a kezelőfelülethez csak megnevezett, egyedi jelszóval rendelkező munkatársak férnek hozzá, jogosultsági szintekhez kötötten;
• a bejelentkezési kísérleteket biztonsági szoftver figyeli és korlátozza;
• rendszeres, automatikus biztonsági mentés készül;
• a rendszer és a bővítmények frissítéseit rendszeresen telepítjük.

Felhívjuk figyelmét, hogy az interneten továbbított adatok teljes biztonsága a technika mai állása mellett nem garantálható. Kérjük, ne küldjön nekünk űrlapon vagy e-mailben különleges (például egészségügyi) adatot, sem minősített információt.

7. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Nem alkalmazunk olyan automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely Önre nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Az ajánlatkéréseket minden esetben munkatársunk dolgozza fel.

8. Kiskorúak

A weboldal és a SIGST Kft. szolgáltatásai szervezeteknek és üzleti felhasználóknak szólnak. Tudatosan nem gyűjtünk 16 év alatti személyektől adatot. Ha tudomásunkra jut, hogy ilyen adat került hozzánk, azt haladéktalanul töröljük.

9. A tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy a jelen tájékoztatót — például új szolgáltatás bevezetése vagy jogszabályváltozás miatt — módosítsuk. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával együtt. Lényeges változás esetén a weboldalon külön is felhívjuk rá a figyelmet.